Kaupunginarkistossa sijaitsevat Kajaanin kaupungin pysyvästi säilytettävien tietoaineistojen lisäksi kuntaliitoksessa Kajaanin kaupunkiin liitettyjen Kajaanin maalaiskunnan ja Vuolijoen kunnan tietoaineistot sekä kotiseutuarkisto. Kaupunginarkisto sijaitsee kaupungintalolla.