Kaupungintalon alakerrassa sijaitsevat kirjaamo ja kaupunginarkisto palvelevat kuntalaisia, tutkijoita, sukututkijoita, kaupungin henkilökuntaa, viranomaisia ja kaikkia muita asiakkaita, jotka tarvitsevat tietoa kaupungin tietovarannoista.
Kaupunginarkistossa säilytetään myös liitoskuntien (Kajaanin maalaiskunta ja Vuolijoki) tietoaineistot. Kaupunginarkiston yhteydessä toimii Kajaanin kotiseutua ...
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Ilmoita mahdollisimman tarkat tiedot asiasta, kun teet tietopyynnön. Mikäli pyydät henkilötietojasi, sinun on todistettava henkilöllisyytesi.
Luovutamme asiakirjoja tutkijoiden käytettäväksi vain arkiston tiloissa. Toivomme, että tutkijakäynneistä sovitaan etukäteen arkiston henkilökunnan kanssa.
Asiakirjojen tutkiminen paikan päällä on maksutonta. Kopioista, skannauksesta ja vaativasta tiedonhausta voidaan veloittaa hinnaston mukaan.
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta