Huoltaja ilmoittaa lapsen hoitoajat ja poissaolot eVakan kautta. Hoitoajat on ilmoitettava viimeistään 9 vuorokautta aikaisemmin lauantaina klo 8.00. Jos hoitoaikoihin tulee äkillisiä muutoksia, esim. lapsi sairastuu ja viikko on jo lukittu, muutokset ilmoitetaan suoraan varhaiskasvatuspaikkaan.