Huoltaja ilmoittaa lapsen hoitoajat ja poissaolot eVakan kautta. Hoitoajat on ilmoitettava viimeistään edellisen viikon maanantaina klo 12.00. Jos hoitoaikoihin tulee äkillisiä muutoksia, esim. lapsi sairastuu ja viikko on jo lukittu, muutokset ilmoitetaan suoraan varhaiskasvatuspaikkaan.