Lähettäjän nimi ja yhteystiedot merkitään asian vireilletulon yhteydessä diaariin. Aloitteen käsittelee kunnanhallitus ja siirtää asian käsittelyn edelleen sen valiokunnan tai lautakunnan alaisuuteen, jolle asia kuuluu. Aloitteen tekijälle lähetetään otteet asian etenemisestä kunnassa.