Kunnan toiminta perustuu julkisuusperiaatteeseen, mikä tarkoittaa, että kunnan asiakirjat ja muut tallenteet ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole välttämättömien syiden vuoksi lailla erikseen rajoitettu. Jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta viranomaisen julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Jos tietopyyntö koskee jul ...
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Sipoon kunnan julkisia asiakirjoja koskevat tietopyynnöt pyydetään toimittamaan ensisijaisesti tietopyyntölomakkeen kautta sähköisessä asiointipalvelussa lomakkeella "Tietopyyntö julkisuuslainsäädännön perusteella" tai sähköpostitse Sipoon kunnan kirjaamoon. Julkisia tietoja voi myös pyytää suullisesti tai toimittamalla pyyntö postitse osoitteeseen Sipoon kunta, Kirjaamo, PL 7, 04131 Sipoo. Älä lähetä luottamuksellista tietoa sisältävää tietopyyntöä sähköpostilla.
Salassa pidettäviä asiakirjoja (esimerkiksi työtodistukset, koulutodistukset sekä muut lainsäädännön perusteella salassa pidettävät viranomaisen asiakirjat) voidaan luovuttaa vain, jos olet todentanut henkilöllisyytesi joko sähköistä Oma asiointi -palvelua käyttäen (vahva tunnistautuminen) tai paikan päällä (henkilöllisyys todennettava). Tarvittaessa kunta pyytää lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.
Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavallista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Myös salassa pidettävien asiakirjojen luovuttamisen käsittelyaika on maksimissaan yksi kuukausi.
Jos tietoja ei voida antaa, kysyjälle ilmoitetaan ensisijaisesti suullisesti tai sähköpostitse, ettei tietoja voida antaa ja selvitetään kieltäytymisen perusteet. Pyynnön esittäjälle ilmoitetaan samalla, että hänellä on oikeus saada kieltäytymisestä kirjallinen valituskelpoinen päätös. Jos pyynnön esittäjä niin vaatii, asiakirjan antamisesta kieltäytymisestä tehdään hallintopäätös, johon liitetään valitusosoitus hallinto-oikeuteen.
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta