Tietojen pyytäminen Metsäkeskuksesta asiakkuuden perusteella

Pyydä tietoja lähettämällä viesti turvasähköpostilla Metsäkeskuksen kirjaamoon.

Kerro viestissä seuraavat tiedot:

• kiinteistötunnus ja kiinteistön nimi
• metsänomistajan etunimet ja sukunimi
• henkilötunnus, jos metsänomistaja on luonnollinen henkilö (myös yhtymät ja puolisot)
• Y-tunnus, jos metsänomistaja on yritys tai yhteisö (esimerkiksi seurakunta, yhdistys)
• asiakassuhde: tiedot toimeksiannoista, sopimuksesta tai jäsenyydestä (esimerkiksi: ”Toistaiseksi voimassa oleva sopimus metsänhoitopalveluista tehty 1.1.2024 ja puukauppa 31.12.2025.”)
• yrityksesi nimi ja Y-tunnus.

Huomaa, että yhtymät ja puolisot ovat tässä yhteydessä luonnollisia henkilöitä. Ilmoita näistä mieluiten kaikkien, mutta vähintään yhden, omistajan henkilötunnus per kiinteistö.

Etenkin jos pyydät tietoja useista kiinteistöistä, metsänomistajien tietojen ilmoittamista voi helpottaa Excel-taulukko, jonka löydät kohdasta Lomakkeet.

Ilmoita tietojen käytön lopettamisesta

Kun yrityksesi ei enää tarvitse metsänomistajan tietoja, ne on poistettava yrityksen järjestelmistä. Poista tiedot esimerkiksi, kun toimeksianto on toteutettu tai asiakassuhde muuten päättyy.

Ilmoita tietojen käytön lopettamisesta Metsäkeskuksen asiakastukeen (asiakastuki@metsakeskus.fi), niin poistamme pääsyn tietoihin.

Yrityksellä täytyy olla metsänomistajan kanssa metsätalouden harjoittamiseen liittyvä asiakassuhde, joka täyttää yhden seuraavista ehdoista:

1. meneillään oleva toimeksianto (esimerkiksi puukauppa tai metsänhoitotyöt, joiden toteuttamiseen tarvitaan metsätietoja)
2. viimeisen viiden vuoden aikana vähintään kaksi toimeksiantoa
3. pitkäkestoinen sopimus, lisäksi viimeisen viiden vuoden aikana vähintään yksi toimeksianto
4. metsänomistaja on yrityksen (esimerkiksi osuuskunnan tai yhdistyksen) jäsen, lisäksi viimeisen viiden vuoden aikana vähintään yksi toimeksianto.

Yrityksellä on velvollisuus kertoa metsänomistajille esimerkiksi verkkosivuillaan, että se hankkii henkilötietoja sisältäviä metsätietoja Metsäkeskukselta.