suomi.fi
Siirry suoraan sisältöön.
Vastuuorganisaatio Suomen metsäkeskus

Tietojen luovuttaminen Metsäkeskuksesta asiakkuuden perusteella

  • Palvelu
  • Koko maa poislukien Ahvenanmaa
  • Julkinen palvelu

Metsäkeskus voi luovuttaa metsänomistajan metsätietoja toimijaorganisaatiolle, kun metsänomistaja on kyseisen organisaation asiakas ja kun asiakkuussuhde on aktiivinen. Metsänomistajalta itseltään ei tällöin kysytä suostumusta tietojen luovuttamiselle.

Metsäkeskus voi luovuttaa tiedot kirjallisen tietopyynnön perusteella

  • Metsään.fi-palvelussa, kun toimija on rekisteröitynyt palvelun käyttäjäksi ...

Toimi näin

Toimija, voit pyytää tietoja mallina olevan Excel-tiedoston mukaisesti Metsäkeskuksesta tai esittämällä vapaamuotoisesti vastaavat tiedot. Kerro tietopyynnössä jokaisen metsänomistajan osalta, miten asiakkuus on aktiivinen edellä kuvattujen ehtojen mukaisesti. Kerro myös se, miksi tiedot ovat tarpeellisia.

Liitä pyyntöön Excel-tiedosto, jossa on metsänomistajista seuraavat tiedot:

  • nimi: etunimet ja sukunimi eri sarakkeissa
  • kiinteistötunnukset
  • y-tunnus, jos metsänomistaja on yritys tai yhteisö
  • henkilötunnus, jos metsänomistaja on luonnollinen henkilö
  • tiedot asiakkuuden perusteita olevista tapahtumista ja niiden päivämääristä viiden viimeisen vuoden ajalta.

Pyydämme lähettämään tietopyynnöt turvapostilla Kirjaamoon.

Kenelle ja millä ehdoin

Asiakkuuden edellytykset täyttyvät, jos metsätalouden harjoittamiseen liittyvä asiakassuhde on jatkuva tai asiakkuuteen liittyy jäsenyyden lisäksi toimeksiantoja. Edellytykset täyttyvät, kun jokin seuraavista kohdista toteutuu:

  1. Metsänomistajan ja toimijan välillä on ollut vähintään kaksi tapahtumaa (esim. puukauppaa tai metsänhoitotöiden toimeksiantoa) tietopyyntöä edeltävien viiden vuoden aikana.
  2. Metsänomistajan ja toimijan välillä on jäsenyyssuhde tai pitkäkestoinen metsätalouden palveluja koskeva sopimus ja lisäksi yksi tapahtuma tietopyyntöä edeltävien viiden vuoden aikana.
  3. Metsänomistajalla ja toimijalla on meneillään oleva toimeksianto.

Tietopyynnössä tulee esittää jokaisen metsänomistajan osalta asiakkuuden perusteena olevan tapahtuman luonne ja tapahtuman ajankohta. Tiedon voi ilmoittaa esimerkiksi näin: Toistaiseksi voimassa oleva sopimus metsänhoitopalveluista 1.11.2019 ja puukauppa 15.2.2020.

Toimijan on huolehdittava siitä, että asiakkaalla on mahdollisuus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä. Toimijan on kerrottava metsänomistajille, että toimija voi asiakassuhteen hoitamiseksi hankkia henkilötietoa Metsäkeskukselta.

Toimijan on poistettava henkilötietoa sisältävät metsätiedot tietojärjestelmistään kohtuullisessa ajassa sen jälkeen, sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon Metsäkeskus on ne luovuttanut. Näin voi tapahtua esim. asiakassuhteen päättyessä.

Lisäksi toimijan tulee ilmoittaa Metsäkeskukseen, että katseluyhteys asiakkaan tietoihin poistetaan toimijalta. Ilmoitus tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen asiakastuki(at)metsakeskus.fi.

Tausta ja lainsäädäntö

Palvelun toteuttaa

Suomen metsäkeskus

Palvelusta vastaa

Suomen metsäkeskus
Tekstistä vastaa: Suomen metsäkeskus
Päivitetty: 29.2.2024