Rakentamisen valvonta perustuu rakentamislakiin, maankäyttö- ja rakennusasetukseen sekä rakennusmääräyksiin ja kaupungin laatimiin kaavamääräyksiin.
Lähtökohtaisesti luvan hakija on vastuussa kaikista toimista. Kun lupamenettelyssä sitten nimetään rakentamisen asiantuntijat mm. pääsuunnittelija ja vastaava työnjohtaja kanavoituu vastuu teknisen toteutuksen osalta nimetyille asiantuntijoille.
Kokkolan kaupungin rakennusvalvonnalla on käytössään sähköinen lupapalvelu, jota kautta ensisijaisesti jätetään kaikki lupahakemukset.
Kun luvan vaativaa rakennushanketta ollaan käynnistämässä, kannattaa hankkeeseen palkata osaava pääsuunnittelija. Hän tuntee rakennusmääräykset ja ohjaa hankkeen suunnittelua toteuttamiskelpoiseen suuntaan.
Rakennuslupahakemukseen tulee liittää tarvittavat asiakirjat päätöksen tekoa varten.
Rakennuslupahakemukset käsitellään rakennusvalvonnassa. Joissain tapauksissa hanke saattaa poiketa säännöksistä tai määräyksistä. Tällöin tarvitaan poikkeamislupa ennen rakennusluvan myöntämistä. Poikkeamisluvasta päättää kaavoituspalvelut.
Päätös annetaan julkipanon jälkeen, eli rakennustarkastajan päätös saa lainvoiman 14 päivän kuluttua antopäivästä, ellei siitä ole tehty ko. aikana oikaisuvaatimusta rakennus- ja ympäristölautakunnalle. Rakennus- ja ympäristölautakunnan päätökset saavuttavat lainvoiman valitusajan jälkeen, joka on 30 vuorokautta.
Rakentamislupaa voi hakea rakennuspaikan haltija, joka voi olla omistaja, omistajan valtuuttama tai rakennuspaikkaa vuokra- tai muun sopimuksen perusteella hallitseva henkilö. Rakentamislupaa haetaan ensisijaisesti sähköisen lupapalvelun kautta.
Rakennustyöt on aloitettava rakennusluvan alaisissa töissä 3 vuoden kuluessa ja loppuunsaatettava 5 vuoden kuluessa luvan myöntämisestä.