Järjestöavustukset

Järjestöavustusta tulee hakea hakuajan puitteissa vuosittain. Avustusta haetaan ensisijaisesti kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta. Hakemuslomakkeen täyttäjä tarvitsee oman henkilökohtaisen verkkopankkitunnuksen palveluun kirjautumista varten ja hänen tulee hyväksyä palvelun käyttöehdot kirjautumisen yhteydessä. Mikäli sähköisen avustushakemuksen täyttäminen ei ole mahdollista, paperisen hakemuslomakkeen voi hakea asiakaspalvelukeskus Winkistä kaupungintalolta tai Joutsenon kirjastosta.

1. Hakijan on oltava rekisteröitynyt yhdistys (poikkeuksena taiteen alan yhteisö tai työryhmä). Hakijan kotipaikan on oltava Lappeenranta ja/tai toiminnan tulee sijoittua Lappeenrantaan.
2. Avustusta on haettava vuosittaisen hakuajan puitteissa ensisijaisesti sähköisen asiointipalvelun kautta. Myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.
3. Avustuksen saajan on tuotava markkinoinnissa esille, että kaupunki tukee toimintaa/tapahtumaa. Tapahtumaan myönnetyn avustuksen saajan on käytettävä kaupungin markkinointilogoa, joka on ladattavissa kaupungin verkkosivuilta sekä ilmoitettava tapahtumasta Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa.
4. Avustuksen saajan on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain sekä sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten edellyttämällä tavalla. Jos kyseessä on taiteen alan yhteisö tai työryhmä, kirjanpitoa pidetään kyseisestä hankkeesta.
5. Kaupungilla on oikeus tarkastaa avustuksen saajan kirjanpito ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. Avustuksen saajan on pyydettäessä toimitettava kirjanpito ja asiakirjat kaupungin nähtäväksi.
6. Kaupunki voi periä avustuksen takaisin, mikäli avustuksen käytölle asetettuja ehtoja ei noudateta, avustuksen saaja on antanut virheellisiä tietoja tai muuten johtanut kaupunkia harhaan avustusta hakiessaan.
7. Avustusta myönnettäessä huomioidaan toiminnan määrä, laatu sekä vaikuttavuus (työllistävät vaikutukset, ympäristövaikutukset, kohderyhmät jne.), avustuksen tarve ja hakijan taloudellinen asema.
8. Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Kaupungilta on mahdollista saada vain yksi avustus samaan toimintaan/kohteeseen.
9. Mikäli toimintaan on mahdollista saada muuta kuin kaupungin avustusta, kaupunki kannustaa eri rahoitusinstrumenttien hyödyntämiseen. Avustusta myönnettäessä kaupunki ottaa huomioon muualta saadut avustukset/rahoituksen.
10. Uutta toimintaa tarkastellaan kriittisesti käytettävissä olevien määrärahojen rajallisuuden vuoksi. Starttiavustuksia myönnetään vain asukasyhdistyksille.

Avustuksia ei myönnetä

• yksityishenkilöille
• taloudellista voittoa tavoittelevaan toimintaan
• julkaisutoimintaan
• yhdistyksen vuosipäivätilaisuuksien järjestelyihin (poikkeuksena liikuntajärjestöt) tai yhdistysten jäsenten palkitsemiseen
• pysyvien toimitilojen remontointiin, ylläpitoon tai tilavuokriin
• kotimaan- tai ulkomaanmatkoihin (poikkeuksena ystävyyskunnat)
• kaupungin ulkopuolella järjestettävien tilaisuuksien järjestelyihin tai niihin osallistumista varten.

Järjestöavustusta tulee hakea hakuajan puitteissa vuosittain. Avustusta haetaan ensisijaisesti kaupungin sähköisen asiointipalvelun kautta. Hakemuslomakkeen täyttäjä tarvitsee oman henkilökohtaisen verkkopankkitunnuksen palveluun kirjautumista varten ja hänen tulee hyväksyä palvelun käyttöehdot kirjautumisen yhteydessä. Mikäli sähköisen avustushakemuksen täyttäminen ei ole mahdollista, paperisen hakemuslomakkeen voi hakea asiakaspalvelukeskus Winkistä kaupungintalolta tai Joutsenon kirjastosta.