Taloyhtiön tulee ilmoittaa taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään. Hallinnolliset tiedot ovat esimerkiksi tietoja remonteista ja taloyhtiölainoista. Ilmoitusvelvollisia ovat taloyhtiöt, isännöitsijät ja luotonantajat.
Taloyhtiön tai isännöitsijän pitää ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään