Avustusta voi hakea ennakoivaan tai ennaltaehkäisevään toimintaan, joka tukee Lappeenrannan kaupungin strategian hyvinvointinäkökulmaa ja hyvinvointisuunnitelman pääteemoja. Vuonna 2026 avustukset kohdennetaan ensisijaisesti syrjäytymisen ehkäisyyn ja mielen hyvinvoinnin edistämiseen tähtäävään toimintaan. Päätökset avustuksen myöntämisestä tekee kaupunginhallitus.
Avustusta haetaan kaupungin sähköisen verkkoasiointipalvelun kautta hakuaikana 1.12.-31.1. klo 15.00 mennessä. Mikäli avustushakemusta ei ole mahdollista täyttää sähköisesti, hakemuksen voi tehdä myös paperilomakkeella Asiakaspalvelukeskus Winkissä Lappeenrannan pääkirjastossa tai Joutsenon kirjastossa. Yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat pakollisia liitteitä, jotka tulee jättää avustushakemuksen yhteydessä. Avustuksen myöntövuoden loppuun mennessä on toimitettava myös edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnan-/tilintarkastuskertomus. Liitteet voi toimittaa järjestöavustusten liitteiden palautuslaatikkoon kaupungin nettisivuilla tai sähköpostilla Lappeenrannan kaupungin kirjaamoon osoitteeseen kirjaamo@lappeenranta.fi. Kaupunki maksaa myönnetyn avustuksen hakemuksessa ilmoitetulle tilille kaupunginhallituksen päätöksen saatua lainvoiman ja kun kaikki vaaditut liitteet on toimitettu.
Hakijan on oltava rekisteröitynyt yhdistys. Avustusta ei myönnetä järjestöjen perustehtäviin, kuten jäsenistön kokouksiin tai tutustumismatkoihin eikä tapahtumiin tai tilavuokriin. Liitteet tulee toimittaa avustuksen myöntövuoden loppuun mennessä. Avustuksen saajan tulee itse huolehtia maksatuksen edellyttämien asiakirjojen toimittamisesta. Mikäli liitteitä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, kaupunki ei maksa myönnettyä avustusta.