Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Sotkamo
- Julkinen palvelu
Pysyvästi ja pitkään säilytettävän asiakirja- ja tietoaineiston säilytyspaikka on kunnan keskusarkisto. Asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja niitä saa tutkittavaksi kunnanvirastolla. Arkiston tieto- ja tutkimuspyynnöt tehdään etukäteen kirjallisena.
Toimi näin
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.
Ota yhteyttä arkistovastaavaan sähköpostin, kirjeen tai puhelimen välityksellä.
Arkisto on avoinna ma-pe klo 9.00-15.00.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta