Henkilöstörahasto voidaan perustaa yritykseen, jossa työskentelee säännöllisesti vähintään kymmenen työntekijää.
Henkilöstörahastolla pyritään lisäämään henkilöstön kiinnostusta yrityksen kehittämiseen sekä kohottamaan työmotivaatiota. Kaikki yrityksen työntekijät ovat työsuhteen perusteella rahaston jäseniä.
Rahastoon kerätään varat yrityksen voittopalkkiojärjestelmästä. Työsuhteen päättyessä rahaston jäsenellä on oikeus nostaa rahasto-osuutensa kokonaan. Henkilöstörahasto voidaan perustaa myös valtion virastoon tai viraston tulosyksikköön.