Valvonta työpaikalla

Työnantaja voi tietyin edellytyksin käyttää apuna teknistä valvontaa eli kameravalvontaa työntekijöiden, omaisuuden tai asiakkaiden suojaamiseksi tai tuotantoprosessin valvomiseksi. Kameravalvontaa ei kuitenkaan saa käyttää yksittäisen työntekijän tarkkailuun työpaikalla. Työntekijöiden sosiaalitilat ja työhuoneet on jätettävä kameravalvonnan ulkopuolelle.

Kameravalvonnan käyttöönotto on käsiteltävä yhteistoimintamenettelyssä työnantajan ja työntekijöiden kesken. Valvonnasta on kerrottava työntekijöille ja ilmoitettava asiakkaille.

Lähtökohtaisesti työnantajalla ei ole oikeutta avata viestejä työntekijän käytössä olevasta sähköpostiosoitteesta muulloin kuin tarkoin säädellyissä poikkeustilanteissa ja tietyin edellytyksin.

Työntekijän sairauden, loman tai muun pidempiaikaisen poissaolon aikana työnantaja saa laissa mainituissa tapauksissa ottaa selvää työntekijän osoitteeseen tulleista, työnantajalle kuuluvista sähköpostiviesteistä. Työntekijän suostumus sähköpostien avaamiseen on aina ensisijainen menettely. Sähköposteihin liittyvät asiat on käsiteltävä työpaikalla yhteistoimintamenettelyssä työnantajan ja työntekijöiden kesken.

Menettelytapoja työntekijän poissaolojen ajaksi: 

• automaattinen vastaustoiminto ilmoittaa viestin lähettäjälle työntekijän poissaolosta ja kertoo asiaa hoitavan sijaisen yhteystiedot
• työntekijä ohjaa viestit toiselle tehtävään nimetylle henkilölle
• työntekijä antaa joko suullisen tai kirjallisen suostumuksensa siitä, että nimetty henkilö saa avata hänen sähköpostiviestinsä hänen poissaolonsa aikana.