Yrityksen taloustilanteen arviointi

Kannattavuus on yksi yritystoiminnan perusedellytyksistä. Kannattava yritys pystyy tuottojensa avulla kattamaan kaikki kustannuksensa, ja viivan alle jää voittoakin. Liikevoitto ei kuitenkaan anna riittävää kuvaa, onko toiminta oikeasti kannattavaa. 

Selvitä yrityksesi talouden tilanne ja kannattavuus talouden peruslaskelmien avulla:

• viikoittainen kassavirtalaskelma kertoo, kuinka paljon yritykseesi tulee rahaa sisään ja kuinka paljon sitä lähtee ulos
• tase kertoo, mikä yrityksesi varallisuus ja pääoma on tietyllä hetkellä
• tuloslaskelma kertoo esimerkiksi nykyisen tilikauden tulot, kirjanpidossa vähennetyt menot ja tuloksen ennakkoveron seuraamista varten.

Varmista, että varsinkin kassavirta pysyy pääsääntöisesti positiivisena. Tee sen takia kassavirtalaskelmia säännöllisesti.

Lue lisää talouden peruslaskelmista

Lataa laskelmapohjat Helsingin kaupungin verkkosivuilta (Excel)Lekkâs uđđâ laasân.

Tuloksellisuuden ja hyvinvoinnin kannalta on tärkeää, että työt on organisoitu ja vastuut jaettu tarkoituksenmukaisesti. Arviointi kannattaa tehdä yhdessä henkilöstön kanssa, koska yrityksesi ei voi päästä tavoitteisiinsa, jos henkilöstö ei tiedä, missä mennään ja mitä heiltä odotetaan. Tämä pätee erityisesti vaikeina aikoina.

Kun kerrot työntekijöillesi avoimesti taloudellisista vaikeuksista, he voivat omalta osaltaan auttaa niistä selviytymisessä. Avoimuus ehkäisee huhupuheita ja väärän tiedon leviämistä yrityksen ulkopuolelle.

Kun mietit ratkaisuja yrityksen taloustilanteen parantamiseen, ota huomioon myös henkilöstön määrä ja tehtävät sekä onko toimintavoissa parantamisen varaa. Samalla kannattaa tarkastella työnjakoa oman jaksamisesi näkökulmasta. Voisitko esimerkiksi antaa jotain omia töitäsi alaisillesi, jotta sinulle jäisi enemmän aikaa yrityksen talousasioiden hoitamiseen?

Maksuvaikeudet ovat usein vaikeasti ennustettavia. Niitä voi ilmetä, vaikka yrityksesi liiketoiminta olisikin kannattavaa. Onneksi maksuvaikeudet ovat usein vain tilapäisiä. Niistä useimmiten selviää, kun ryhtyy toimeen mahdollisimman pian.

Syyt maksuvaikeuksiin voivat olla ulkoisia tai sisäisiä.

Ulkoiset syyt ovat asioita, joihin yritys ei voi itse vaikuttaa, esimerkiksi 

• yleinen talouden taantuma
• tilausten määrän hetkellinen väheneminen
• merkittävä asiakas ei pysty maksamaan laskujaan yrityksellesi ajallaan
• yrittäjän itsensä äkillinen sairastuminen.

Sisäiset syyt liittyvät joko yritykseen tai yrittäjään itseensä, esimerkiksi

• yritystoiminnan käynnistäminen ilman kattavaa selvitystä kysynnästä
• osaamisen puute talouden hallinnassa
• ongelmat töiden organisoinnissa
• yrittäjän oman talouden menot ylittävät yrityksen tuoton.

Muista, että vastuu yrityksesi taloudesta on sinulla ja mahdollisilla yrityskumppaneillasi eikä kenellekään muulla, kuten tilitoimistolla.

Jos talousvaikeudet pitkittyvät, yrityksesi saattaa joutua maksuvaikeuksiin, rahoituskriisiin tai jopa maksukyvyttömäksi.

Maksuvaikeuksista on mahdollista selvitä, kun ryhdyt toimeen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Rahoituskriisin selvin merkki on, että tulot eivät aina riitä menoihin ja rahavarat vähenevät. Rahoituskriisissä yrityksesi

• ei ehkä pysty hoitamaan sopimiaan asioita entiseen tapaan
• on entistä vaikeampaa selviytyä maksuistaan
• kannattavuus voi heikentyä entisestään
• lainojen vakuudet voivat menettää arvoaan
• on yleensä vaikea saada lisärahoitusta
• liiketoiminta voi kääntyä tappiolliseksi.

Maksukyvyttömyys tarkoittaa, että yrityksesi ei pysty maksamaan maksujaan ja velkojaan muistutuksista ja maksukehotuksista huolimatta niiden eräpäivään mennessä, eikä tilanne ole tilapäinen.

Jos yritys on maksukyvytön tai sitä uhkaa maksukyvyttömyys, yrityksen johdolla on erityisiä lakisääteisiä velvollisuuksia:

Myös vastuu veloista perustuu lainsäädäntöön. Tarkemmat tiedot löydät Suomi.fin Yritysmuodot vertailussa -sivulta.