Asiakas (valtuuttaja) voi antaa asiointivaltuuden organisaatiolle (valtuutettu). Muilta saaduilla valtuuksilla voivat asioida vain henkilöt, joille on annettu Suomi.fi-valtuuksissa valtuus, joka on tyyppiä edustamisvaltuus.
Esimerkki:
- Ensin yritys antaa tilitoimistolle asiointivaltuuden verotusasioiden hoitamista varten.
- Sen jälkeen tilitoimisto antaa yksittäiselle kirjanpitäjälle edustamisvaltuuden, jolla tämä voi hoitaa asiointivaltuuden antaneen yrityksen verotusasioita.
Edustamisvaltuuden saanut henkilö tunnistautuu asiointipalveluun omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineillään. Sen jälkeen hän pääsee valitsemaan yrityksen, yhteisön tai henkilön, jonka puolesta asioi.
Organisaatio voi myös antaa työntekijälle valtuuden, joka on tyyppiä edustajan valtuutusoikeus. Tällä valtuudella työntekijä voi antaa toisille työntekijöille valtuuksia, jotka ovat tyyppiä edustamisvaltuus, ja pyytää asiointivaltuuksia asiakkailta.
Esimerkki:
- Tilitoimisto antaa omalle talouspäällikölleen edustajan valtuutusoikeuden verotukseen liittyvissä valtuusasioissa.
- Talouspäällikkö antaa omille palkanlaskijoille edustamisvaltuuksia asiakkaiden veroasioiden hoitamista varten.
Jos asiakkaan puolesta asioimisessa on ongelmia, tarkista, että
- asioivalla henkilöllä on voimassa oleva edustamisvaltuus
- valtuus on annettu kyseisessä asiointipalvelussa käytössä oleviin valtuusasioihin.
Muut kuin normaalitilaiset asiamiesyritykset eivät voi asioida asiakkaidensa puolesta Suomi.fi-valtuudella.
Huomaa, että myös kaupparekisteriin, yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) tai yhdistysrekisteriin merkityt yksin edustamiseen oikeutetut tarvitsevat valtuuden, joka on tyyppiä edustamisvaltuus, jos heidän tarvitsee asioida asiakkaan puolesta.