Näet organisaation antamat valtuudet Suomi.fi-valtuuksissa, kun olet valinnut asiointirooliksi "Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta" ja
sinulla on rekisteritietoihin perustuva oikeus antaa yrityksen tai yhdistyksen valtuuksia yksin Suomi.fi-valtuuksissa (esimerkiksi toimitusjohtaja)
olet yksityinen elinkeinonharjoittaja, maataloudenharjoittaja tai metsätaloudenharjoittaja
olet yrityksen hallituksen jäsen
olet avoimen yhtiön yhtiömies tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies
olet osakeyhtiön tai osuuskunnan kaupparekisteriin merkitty oikeutettu henkilö
olet verotusyhtymän osakas.
Muut voivat tarkastella yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön antamia valtuuksia sekä 15 kuukauden sisällä päättyneitä valtuuksia vain, jos heille on annettu Suomi.fi-valtuuksissa valtuusrekisterin tietojen katseluun oikeuttava valtuus (esimerkiksi kunta voi antaa talousjohtajalle oikeuden katsella valtuusrekisterin tietoja). Ohjeet tämän valtuuden antamiseen löydät Esimerkkejä organisaatioiden valtuuksista -sivulta.
Huomaa, että
edustajan valtuutusoikeuden saanut henkilö voi tarkastella toisille henkilöille annettuja edustamisvaltuuksia vain niissä valtuusasioissa, joihin hänelle on annettu edustajan valtuutusoikeus
valtuutusoikeudella ja edustajan valtuutusoikeudella ei näe muille annettuja valtuutusoikeuksia ja edustajan valtuutusoikeuksia.
Päättyneet valtuudet -sivulla näet valtuudet, joiden voimassaoloaika on päättynyt tai jotka on mitätöity kesken voimassaoloajan. Päättyneet valtuudet näkyvät sivulla 15 kuukautta päättymispäivän jälkeen.
Näet Annetut valtuudet -sivulla kaikki, joille on annettu valtuuksia. Kun klikkaat valtuutetun nimeä, näet kaikki tälle antamasi valtuudet.
Jos annettuja valtuuksia on paljon, voit
hakea vain tietylle henkilölle, yritykselle tai yhteisölle annetut valtuudet valtuutetun nimellä, nimen osalla tai tunnisteella
hakea vain tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella annettuja valtuuksia
tarkastella eri valtuuksia rajaamalla niitä valtuustyypin mukaan
rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
ladata kaikki annetut valtuudet CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.
Valtuuksien tilatiedot:
Voimassa: Valtuutettu voi asioida valtuuttajan puolesta.
Ei vielä voimassa: Valtuutettu voi asioida valtuuttajan puolesta valtuuden alkupäivästä lähtien.
Viallinen: Valtuutettu ei voi asioida valtuuttajan puolesta, koska osa valtuuden tiedoista on muuttunut. Mitätöi viallinen valtuus ja anna tarvittaessa uusi valtuus.
Valtuusasia ei ole käytössä: Valtuutettu ei ehkä voi enää asioida valtuuttajan puolesta, koska valtuudessa käytetty valtuusasia ei ole enää käytössä uusiin annettaviin valtuuksiin. Tarkista, voiko käytöstä poistettua valtuusasiaa enää käyttää puolesta asiointiin tarvitsemassasi asiointipalvelussa. Anna tarvittaessa uusi valtuus.
Valtuuden päättymisestä ei tällä hetkellä tule ilmoitusta. Näet päättymässä olevat valtuudet Suomi.fi-valtuuksissa.
Organisaation valtuudet on sidottu joko Y-tunnukseen tai ulkomaalaisen yrityksen ALV-tunnisteeseen (VAT ID) tai ulkomaisen yrityksen rekisteröintimaan yritystunnukseen. Jos yritystunnus ei muutu, valtuuksia ei tarvitse uusia. Valtuuksien voimassaolo tarkastetaan aina yritystunnuksella.
Jos organisaatio lopettaa toimintansa tai fuusioituu toisen organisaation kanssa
kaikki annetut valtuudet ovat voimassa loppupäivämäärään saakka, jos niitä ei erikseen mitätöidä
saadut asiointivaltuudet ja annetut edustamisvaltuudet eivät ole enää voimassa, jos organisaation Y-tunnus muuttuu.
Jos organisaation Y-tunnus muuttuu, asiointivaltuudet tulee pyytää uudelleen ja antaa sen jälkeen työntekijöille uudet edustamisvaltuudet.
Työntekijällä voi olla valtuuksia, jotka liittyvät työnantajan saamiin valtuuksiin (edustamisvaltuus ja edustajan valtuutusoikeus). Jos työntekijä lähtee, tulee työnantajan mitätöidä työntekijälle annetut valtuudet. Jos työntekijä tarvitsee valtuuksia uudessa työssään, uusi työnantaja antaa tarvittavat uudet valtuudet.