Kunniamerkkiesitykseen käytetään ritarikuntien hallituksen vahvistamaa kunniamerkkiehdotuslomaketta, jonka lisäksi esitykseen liitetään valtioneuvoston kanslian käyttämä yhteenvetolomake,
Tulostetut ja allekirjoitetut lomakkeet toimitetaan valtioneuvoston kirjaamoon molemmat kahtena kappaleena.