Henkilöstörahastoasioihin liittyvät ilmoitukset tehdään henkilöstörahastosovelluksen kautta. Myös tarvittavat asiakirjat toimitetaan sovelluksen välityksellä.
Tunnukset sovellukseen tulee pyytää osoitteesta yhteistoiminta-asiamies(at)gov.fi ilmoittamalla nimi ja henkilötunnus sekä rahasto tai rahastot, joihin käyttöoikeutta pyydetään.