Tutkimuslupa

1. Tutkimusluvan hakeminen

• Tutkimuslupa haetaan lähtökohtaisesti Kotkan kaupungin sähköisellä tutkimuslupahakemuksella.

• Tutkimuslupahakemuslomakkeeseen täytetään ne kohdat, jotka ovat tarpeellisia kyseisen tutkimuksen kannalta.

• Tutkimusluvan myöntäminen edellyttää, että luvan hakija on ollut ennen luvan hakemista henkilökohtaisesti yhteydessä siihen kaupungin yksikköön, johon tutkimus kohdistuu ja että tutkimuksen toteuttamisesta on sovittu kyseisessä yksikössä. Tässä yksikössä nimetään yhteyshenkilö tutkimusta varten.

• Kaupungin yksiköiden yhteyshenkilöiden tehtävänä on avustaa tarvittaessa tutkimuksen käytännön järjestelyissä kaupungin osalta.

• Mikäli yhteyshenkilöitä on eri yksiköistä, kunkin yhteyshenkilön tehtävät ja vastuut koskevat hänen oman yksikkönsä toimintaa.

• Lupahakemuksessa kysytyt tiedot tulee olla huolellisesti täytettynä. Luvasta päättävä henkilö tai taho voi pyytää tutkijalta lupapäätöksen tekemistä varten tarpeelliseksi katsomiaan lisätietoja.

• Tutkimuslupahakemukseen tulee aina liittää tutkimussuunnitelma sekä tietyissä tutkimuksissa muita dokumentteja, kuten lausuntoja, seloste henkilötietojen käsittelystä ja tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus.

• Tutkimuslupahakemukset käsitellään lähtökohtaisesti kahden viikon kuluessa.

• Hakemuksesta tehdystä päätöksestä ilmoitetaan hakijalle ja hakijalle lähetetään myönnetty tutkimuslupa pdf-tiedostona hänen sähköpostiinsa.

• Tutkimuksen tekeminen voidaan aloittaa vasta sitten kun tutkimuslupa on myönnetty

2. Hakemuksen liitteet

• Hakemukseen tulee liittää aina tutkimussuunnitelma.

• Hakemukseen voidaan lisätä myös muita luvan myöntämisen kannalta tarpeellisia asiakirjoja.

• Esimerkiksi, jos tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja, on seloste henkilötietojen käsittelystä ja mahdollisesti tietosuojailmoitus pakollinen liite.

• Mikäli tutkimussuunnitelma ei sisällä kuvausta aineiston käsittelystä tutkimuksen päätyttyä, tulee tutkimukseen liittää erillinen aineistonhallintasuunnitelma, jossa kuvataan, miten tutkimusaineistoa hallitaan ja käsitellään tutkimuksen elinkaaren ajan.

• Todistus oppilaitokselta tutkimuksen tai opinnäytetyön tekemisestä voidaan liittää tutkimushakemukseen.

• Tutkimuslupaa valmisteleva yksikkö voi pyytää hakijalta tarpeelliseksi katsomiaan lisätietoja.

3. Tutkimuksen valmistuminen

• Kun tutkimus valmistuu, tekijä toimittaa sen tutkimusluvassa mainitulle kaupungin yhteyshenkilölle.

###

Tutkimuslupaa voivat hakea opiskelijat ja tutkijat.