Rakennusvalvonnan asiakirjat säilytetään kaupungintalon arkistossa.
Arkistosta haettavat asiakirjakyselyt tehdään Ylöjärven kaupungin nettisivuilta Rakennusvalvonnan Asiakaspalvelu ja Neuvonta-osion alta löytyvän Arkistopalvelu-linkin kautta.
Rakennusvalvonnan asiakirjat ovat julkisia, ja kenellä tahansa on oikeus tutustua niihin. Kunnilla on velvollisuus arkistoida tarpeellisiksi katsotut asiakirjat. Kunta taltioi rakennus- ja toimenpidelupapiirustukset sekä esimerkiksi rakenne- ja ilmanvaihtopiirustukset rakennusvalvonnan arkistoon. Useilla kaupungeilla on käytössä sähköinen rakennuspiirustusaineiston verkkokauppa.
Rakennuksen suunnittelijalla on tekijänoikeuslain mukainen tekijänoikeus suunnitelmaan.