Utajärven kunnan rakennusvalvonta arkistoi rakentamisen lupapäätökset liitteineen sekä muut lupapäätöksen yhteydessä syntyneet asiakirjat rakennusvalvonnan arkistoon.
Arkistossa olevaa materiaalia on mahdollisuus tilata itselleen joko sähköisessä muodossa tai paperilla. Asiakirjatilauksista veloitetaan palvelutaksamme mukainen maksu.
Asiakirjapyynnöt tulee tehdä ensisijaisesti sähköisesti Utajärven kunnan sähköisen asiointipalvelun kautta.
Rakennusvalvonnan asiakirjat ovat julkisia, ja kenellä tahansa on oikeus tutustua niihin. Kunnilla on velvollisuus arkistoida tarpeellisiksi katsotut asiakirjat. Kunta taltioi rakennus- ja toimenpidelupapiirustukset sekä esimerkiksi rakenne- ja ilmanvaihtopiirustukset rakennusvalvonnan arkistoon. Useilla kaupungeilla on käytössä sähköinen rakennuspiirustusaineiston verkkokauppa.
Rakennuksen suunnittelijalla on tekijänoikeuslain mukainen tekijänoikeus suunnitelmaan.