Kun järjestetään perhejuhlia, kuten kastetilaisuutta, häitä tai hautajaisia, toimistovirkailija ohjaa ja neuvoo käytännön järjestelyissä, varaa tilaisuutta varten tarvittavat tilat, papin ja kanttorin.
Viraston kautta tehdään myös seurakunnan tilojen tilavaraukset muita tilaisuuksia varten.