Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille on ilmoitettava kirjelähetyksiä koskevan postitoiminnan harjoittamisesta ennen toiminnan aloittamista. Ilmoituksen voi tehdä sähköisellä lomakkeella tai kirjallisesti. Ilmoituksessa annettujen tietojen muutoksista ja toiminnan lopettamisesta on viipymättä ilmoitettava Traficomille.
Ilmoitus on voimassa toistaiseksi.