Näyttelytila sijaitsee Pietarsaaressa ja tilan voi vuokrata yksityishenkilöt, yhdistykset, organisaatiot tai toiset museot.
Anomus näyttelytilan vuokraamisesta osoitetaan näyttelyistä vastaavalle amanuenssille.
Vapaasti muotoillussa anomuksessa on oltava seuraavat tiedot:
Anomukseen on liitettävä tietoja hakijan ansioista (taideopinnot, aikaisemmat näyttelyt jne.) ja kuvia töistä (aikaisempia kuvia tai mikäli mahdollista niistä jotka tulevat näytteille).
Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto päättää näyttelyistä vastaavan amanuenssin ehdotuksesta näyttelyistä, tavallisesti puolivuosittain. Museolla on oikeus päättää näyttelytilojen vuokrauksesta itsenäisesti kiireellisissä tapauksissa.
Näyttelyn järjestäjä voi olla Pietarsaaren museo tai Pietarsaaren museo yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Näyttelytilan vuokraus on maksullinen.