Mänttä-Vilppulan kaupungin virallinen asiakirjaliikenne kulkee kirjaamon kautta.
Kirjaamo vastaanottaa ja kirjaa hallinnolliseen päätöksentekoon johtavat asiat ja viralliset kirjeet asianhallintajärjestelmään sekä lähettää ne valmisteltaviksi toimialoille.
Kirjattavia asiakirjoja ovat mm.
Yhteydenotto kirjaamoon ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai kirjeenä.