Jätteen haltijan on huolehdittava, että siirtoasiakirja on mukana jätteen siirron aikana ja että se annetaan siirron päätyttyä jätteen vastaanottajalle. Sähköistä siirtoasiakirjaa ei tarvitse erikseen tulostaa, vaan sen löytyminen järjestelmästä riittää.