Kuntalaki määrittelee kuntien julkista hallintoa koskevat säännökset ja velvoitteet, ja varmistaa, että kunnan päätökset ja ilmoitukset ovat kaikkien saatavilla ja helposti ymmärrettävissä. Kuntalaki 108 § käsittelee kuntien julkisten kuulutusten ja ilmoitusten julkaisemista. Ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta ...
Kuusamon kaupungin viralliset ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan ensisijaisesti kaupungin verkkosivuilla Tweb-julkaisujärjestelmän osiossa "Kuulutukset ja ilmoitukset". Tarpeen vaatiessa kuulutus julkaistaan myös asian vaikutusalueen paikallisessa sanomalehdessä tai muulla viranomaisen päättämällä tavalla.
Kuusamon kaupungintalon asiakaspalvelu antaa lisätietoja ilmoitusten sisällöstä ja ohjaa oikeaan palveluun. Lisätietoja saa myös mahdollisesti kuulutuksessa tai ilmoituksessa mainitulta vastuutaholta. Verkkosivuilla julkaistu ilmoitus tai kuulutus on kaupungin virallinen tiedoksiantotapa. Kaupungintalon ala-aulaan on sijoitettu sähköinen näyttö, jossa kuulutukset ovat nähtävillä aukioloaikoina.
Kaupungin kuulutukset julkaistaan hallintolain (62 a §) mukaisesti viranomaisen verkkosivuilla yleisesti nähtäville. Kuulutukset ovat julkisia, ja niiden lukeminen ei edellytä kirjautumista tai tunnistautumista. Kuulutusten tarkastelemiseen tarvitaan käytössä oleva internetyhteys sekä päätelaite, kuten tietokone, älypuhelin tai tabletti. Kuulutukset ja niihin liittyvät asiakirjat ovat nähtävillä verkkosivuilla määräajan, joka ilmenee kuulutuksesta. Tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä siitä, kun kuulutus on julkaistu viranomaisen verkkosivuilla. Asiakkaan vastuulla on seurata kuulutuksia ja huomioida niihin liittyvät määräajat.
Kunnan on käytettävä viestinnässään ensisijaisesti sähköisiä kanavia. Lisäksi kunta voi päättää julkaista ilmoituksiaan myös muulla tavalla, esimerkiksi ilmoitustaululla.
Ilmoitusten on oltava verkossa 14 vuorokautta. Tämän jälkeen vähintään ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava verkosta.
Verkossa on oltava saatavilla ainakin seuraavat kuntaan liittyvät tiedot:
• kuntastrategia
• hallintosääntö
• talousarvio ja -suunnitelma
• tilinpäätös
• tarkastuslautakunnan arviointikertomus
• tilintarkastuskertomus
• kuntien yhteistoimintaa koskevat sopimukset
• konserniohje
• luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset
• luottamushenkilöiden palkkioiden ja korvausten perusteet
• palveluista perittävät maksut.
Lisäksi monet kunnat julkaisevat esityslistat, pöytäkirjat ja monet ilmoitukset sähköisesti omilla verkkosivuillaan sikäli kuin asiakirjoissa ei ole salassa pidettävää tietoa.