Kouvolan kaupunki jakaa vuosittain harkinnanvaraisia toiminta-avustuksia kouvolalaisille kulttuuritoimintaa harjoittaville rekisteröidyille kouvolalaisille yhdistyksille, joiden kotipaikka tai toimialue on Kouvola.
Toiminta-avustus myönnetään hakemuksen perusteella, joka toimitetaan pääsääntöisesti sähköisesti maaliskuun viimeisenä arkipäivänä klo 15.00 mennessä. Hakemuksen voi myös määräajan huomioiden lähettää postitse.
Hakemukseen tulee liittää edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus sekä kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma.
Mikäli, hakemuksen liitteitä ei pysty toimittamaan määräajassa, voi hakemusta näiltä osin täydentää myöhemmin keväällä.
Toiminta-avustusta voivat hakea Kouvolassa timivat kulttuurijärjestöt. Jäsenistä enemmistön tulee olla Kouvolalaisia.