Kaupungin koulukuljetuksia suunnittelee Kangasalan kaupungin liikennesuunnittelija. Hän laatii kuljetussopimukset, suunnittelee kuljetusreitit ja aikataulut.
Koulukuljetusetuudesta päättää koulun rehtori oppilaskohtaisesti yhdeksi lukuvuodeksi kerrallaan. Esiopetuksen osalta päätöksen maksuttomasta kuljetuksesta tekee lapsen esiopetusyksikön johtaja.
Jos koulukuljetusperiaatteissa vahvistetut kriteerit täyttyvät, voi koulukuljetusta hakea sähköisesti Wilman kautta oppilaskohtaisesti yhdeksi lukuvuodeksi kerrallaan. Koulukuljetusetuudesta päättää koulun rehtori.
Esioppilaiden kuljetusta haetaan erillisellä hakemuksella esiopetukseen ilmoittautumisen yhteydessä tai jos tarve kuljetukseen ilmenee. Mikäli oppilas on myös esiopetusta täydentävässä varhaiskasvatuksessa, hänellä ei ole oikeutta oppilaskuljetukseen. Oppilaalla on oikeus maksuttomaan kuljetukseen myös silloin, kun oppilaan ikä ja muut olosuhteet huomioon ottaen matka muodostuu oppilaalle liian vaikeaksi, rasittavaksi tai vaaralliseksi. Päätöksen maksuttomasta kuljetuksesta tekee lapsen esiopetusyksikön johtaja.
Ehdot koulukuljetuksen saamiselle on määritelty Kangasalan kaupungin koulukuljetusperiaatteissa.
Esi- ja perusopetuksen oppilailla on oikeus kunnan järjestämään maksuttomaan koulukuljetukseen, jos koulumatka
Päivittäinen edestakainen koulumatka saa odotuksineen kestää enintään kaksi ja puoli tuntia, 13 vuotta täyttäneillä kolme tuntia.
Maksuttoman kuljetuksen vaihtoehtona on vanhemmille myönnettävä avustus oppilaan kuljettamista ja saattamista varten.
Oppivelvollisuuttaan suorittavilla toisen asteen opiskelijoilla on oikeus maksuttomiin koulumatkoihin, jos
Jos joukkoliikennettä ei ole mahdollista käyttää, tulee opiskelijan itse järjestää kulkeminen oppilaitokseen ja hänelle maksetaan siitä rahallinen korvaus.