Kotiseutuarkistoon tallennetaan paikallista yksityisluontoista arkistoaineistoa. Tavoitteena on säilyttää ja asettaa se käytettäväksi palvellen paikallista tutkimusta, opetusta, harrastustoimintaa ja käytännön tarpeita. Fyysisesti kotiseutuarkisto sijaitsee Utajärven kirjastossa ja kirjaston henkilökunta vastaanottaa aineistoja kulttuuripalveluiden esihenkilön lisäksi. Arkiston päävastuu, aineisto ...
Aineistoon voi tutustua Utajärven kirjaston tiloissa. Kotiseutuarkistoon voi luovuttaa yhdistysten, osuuskuntien, seurojen ja yksityisten henkilöiden ja tilojen asiakirjoja kulttuuripalveluiden esihenkilön harkinnan mukaan. Luovutuksesta tehdään luovutussopimus.
Aineistoa ei anneta kotilainaksi. Aineisto, jolle luovuttaja on asettanut käyttörajoituksia, on lainattavissa em. rajoitusten puitteissa. Lainaajan tulee allekirjoittaa aineiston tilauslomake, jolla hän myös sitoutuu siihen, ettei käytä aineistoa hyvän tavan vastaisesti.