Kirjaamo vastaanottaa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle hallinnolliseen käsittelyyn ja päätöksentekoon saapuvat asiakirjat. Vireille tullut asia ja siihen liittyvät asiakirjat rekisteröidään hyvinvointialueen sähköiseen asiarekisteriin sekä ohjataan eteenpäin organisaation sisäisille vastuutahoille.
Kirjaamosta voi tiedustella kirjattujen asioiden käsittelyn tilannetta.
Kirjattavia asiakirjoja, esim. vahingonkorvaushakemuksia, oikaisuvaatimuksia ja lausuntopyyntöjä voit lähettää
- sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@hyvaep.fi
- postitse osoitteeseen Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue, kirjaamo, Hanneksenrinne 7, 60220 Seinäjoki.
Kirjaamon sähköposti lähettää automaattisen vastaanottokuittauksen siihen lähetettyihin viesteihin. Vastuu sähköisesti toimitetun viestin perille menemisestä on lähettäjällä (asiointilain 8 §).
Yksityisyyden suojasta johtuen ethän lähetä arkaluonteisia henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja tavallisella sähköpostilla. Voit käyttää lähettämiseen verkkosivulta löytyvää hyvinvointialueen turvasähköpostipalvelua.
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta