Vaasan keskuskirjaamo vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle osoitetut kirjeet ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään. Kirjaamisen jälkeen asiat toimitetaan niitä hoitaville viranhaltijoille jatkotoimenpiteitä varten.
Toimielinten kokousten jälkeen kirjaamo hoitaa päätösten täytäntöönpanot viranhaltijoiden ohjeiden mukaisesti. Keskeneräisten tai jo päätöksen saaneiden ...
Kirjaamoon voi olla yhteydessä puhelimitse, sähköpostitse tai vierailemalla paikan päällä.
Asioiden vireille saattaminen onnistuu myös sähköisen asioinnin kautta.