Kirjaamossa kirjataan kaupungin hallinnolliseen päätöksentekoon liittyvät saapuvat asiakirjat ja kirjaamo välittää päätöksentekoon vireille tulevat asiat valmisteltaviksi toimialoille ja viranhaltijoille.
Kirjaamoon toimitettavia asiakirjoja vastaanotetaan kaupungin viralliseen sähköpostiosoitteeseen.
Lähetä kirjattavia asiakirjoja, esimerkiksi oikaisuvaatimuksia ja lausuntopyyntöjä sähköpostitse kirjaamoon.
Tee tietopyyntö erillisellä tietopyyntölomakkella.
Anna kuntalasaitteet ja kuntalaispalaute erillisellä lomakkeella.
Älä lähetä arkaluonteisia henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja kirjaamoon.