Kirjaamo vastaanottaa saapuvat asiakirjat ja viestit sähköisenä ja paperilla. Ne kirjataan tarvittaessa asianhallintajärjestelmään ja välitetään eteenpäin toimialalle asian käsittelyä varten.
Kirjaamo myös julkaisee julkiset kuulutukset kaupungin ilmoitustaulua tornio.fi-verkkosivuilla (Kuulutukset) sekä viranomaisen ilmoitustaulua kaupungintalon 1. kerroksessa.
Kirjaamo sijaitsee Tornion kaupun ...
Kirjaamoon voi lähettää postia paperisena postin kautta tai sähköpostilla. Ne kirjataan tarvittaessa asianhallintajärjestelmään ja välitetään eteenpäin toimialalle asian käsittelyä varten.
Puhelimitse voi tehdä myös tiedusteluja päätöksenteosta tai muita asioista.