Siunaustilaisuuden voi varata itse tai pyytää hautaustoimistoa hoitamaan asian puolestanne.
Siunausvaraukset hoidetaan Toimitusvaraukset-yksikössä seurakunnittain. Ajanvarausta tehdessä tulisi olla tiedossa, missä seurakunnassa siunaus tapahtuu. Siunausvaraustilanteessa sovitaan mm. siunauspaikasta ja -ajasta, papin ja kanttorin varaamisesta, muistotilaisuuspaikasta, vainajan muistamisesta, kukkien laskusta sekä sielunkellojen soittamisesta. Siunaustilaisuuden voi varata ennen hautausluvan saamista.
Ennen siunausvarauksen tekemistä olisi hyvä miettiä lähiomaisten kesken mm. seuraavia asioita:
• oliko vainajalla hautaustestamentti tai oliko hän muuten ilmaissut toiveensa hautajaistensa suhteen
• mikä siunauspäivä olisi sopivin (olisi hyvä olla muutama vaihtoehto)
• onko olemassa vanha sukuhauta vai tuleeko uusi hautapaikka
(hautapaikka asioissa auttaa hautaus- ja puistopalvelut)
• arkkuhautaus vai tuhkaus
• muistotilaisuuden pitäminen
• vainajan muistaminen
• sielunkellojen soittaminen
Hautaan siunaaminen varataan Toimitusvarauksista. Pappi ottaa yhteyttä omaisiin ja sopii siunaustilaisuuden kulusta. Pappi haluaa kuulla myös poisnukkuneen elämästä ja tukea surun keskellä.
Hautapaikasta ja haudan hoitamisesta sovitaan hautauspalveluiden toimistossa.
Vainaja voidaan haudata arkussa tai uurnassa. Uurnahautauksessa siunaaminen toimitetaan ennen tuhkausta.
Hautaustoimistossa omaiset voivat sopia vainajan kuljetuksesta, ja sieltä voi hankkia arkun tai uurnan. Vaikka yksityiset hautaustoimistot palvelevat lähes kaikissa hautaukseen liittyvissä järjestelyissä, omaiset voivat hoitaa asioita myös itse.