Hyväksyntä myönnetään rataverkon haltijan laatiman radan yleissuunnitelman tai ratasuunnitelman esityksen mukaisesti.
Suunnitelma-aineisto tulee toimittaa vähintää kuukausi ennen ennakkoneuvottelua Traficomiin.
Ratasuunnitelma on hyväksyttävä neljän vuoden kuluessa sen laatimisen aloittamisesta.