Arvonmääritys- ja seulontapalvelu
- Lupa tai muu velvoite
- Koko Suomi
- Julkinen palvelu
Kansallisarkisto laatii julkishallinnon toimijoiden tekemien seulontaesitysten pohjalta seulontapäätöksiä. Seulontapäätöksissä määritellään, mitkä julkishallinnon asiakirjatiedot ovat arkistolain mukaisesti säilytettävä pysyvästi, arkistoitava ja mikä on näiden arkistoitavien asiakirjatietojen säilytysmuoto.
Kansallisarkiston tehtävänä on päättää julkishallinnon pysyvästi säilytettävistä, arkist ...
Toimi näin
Seulontaesitys tehdään seulontaesityslomakkeella, jolla on mahdollista tehdä erityyppisiä esityksiä asiakirjatietojen arvonmäärityksestä aina analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon määrittelyyn.
Seulontaesityslomakkeen täyttäminen on ohjeistettu lomakkeessa ja Kansallisarkiston kotisivuilla. Esitykseen liitetään tarvittavat liitteet riippuen seulontaesityksen sisällöstä. Seulontaesityslomake liitteineen lähetetään Kansallisarkiston kirjaamoon (kirjaamo@kansallisarkisto.fi). Käytä tarvittaessa turvapostia, joka on turvallinen tapa toimittaa luottamuksellisia ja salassa pidettäviä tietoja Kansallisarkiston kirjaamoon.
Kenelle ja millä ehdoin
Päätökset annetaan julkishallinnon toimijoille ja ne voivat koskea yhtä tai useampaa organisaatiota. Kunnille päätökset annetaan edelleen pääsääntöisesti kaikkia kuntia koskevina. Valmistelun lähtökohta on julkishallinnon toimijan, arkistonmuodostajan, oma esitys arkistoitavista (pysyvästi säilytettävistä) asiakirjatiedoista ja niiden säilytysmuodoista.
Esitykset voivat koskea kertyviä, talteen otettavia asiakirjatietoja (ennakkoseulonta) tai jo kertyneitä asiakirjatietoja (taannehtiva seulontaesitys). Esitys voi koskea kaikkea toiminnassa syntyvää asiakirjatietoa tai osaa siitä. Annettavasta päätöksestä ei peritä maksua. Kansallisarkiston kirjaamo toimittaa annetun päätöksen sähköisessä muodossa seulontaesityksen tehneelle. Kansallisarkiston päätöksestä voi valittaa Helsingin hallinto-oikeuteen.
Käsittelyaika
Kansallisarkisto pyrkii seulontapäätösten antamisessa kuuden kuukauden käsittelyaikaan. Mikäli tietoja joudutaan täydentämään valmistelun aikana, aika voi olla pidempi.
Voimassaoloaika
Toistaiseksi.
Tausta ja lainsäädäntö
Laki Kansallisarkistosta