suomi.fi
Siirry suoraan sisältöön.
Vastuuorganisaatio Nivalan kaupunki

Arkisto- ja tietopalvelut

  • Palvelu
  • Nivala
  • Julkinen palvelu

Nivalan kaupunginarkistoon kuuluvat kaikki kaupungin tehtävien johdosta saapuneet tai toiminnan tuloksena syntyneet asiakirjat riippumatta siitä, säilytetäänkö niitä päätearkistossa tai eri työpisteissä. Arkistotoimen tavoitteena on, että asiakirjat edistävät kaupungin jokapäiväistä toimintaa, tukevat oikeusturvan ja tietosuojan toteutumista sekä palvelevat tieteellistä tutkimusta.

Kaupunginarkiston tehtävänä on taata kuntalaisten ja yhteisöjen oikeusturva sekä säilyttää kunnallinen kulttuuriperintö tuleville sukupolville. Kaupunginarkisto huolehtii asiakirjojen alkuperäisyyden, eheyden, käytettävyyden ja todistusvoimaisuuden säilymisestä.

Nivalan kaupunginarkisto tarjoaa arkisto- ja tietopalveluja julkishallinnolle, tutkijoille ja opiskelijoille, tiedotusvälineille, yksityisille yhteisöille ja kansalaisille. Arkiston tietopalveluun kuuluvat tiedonhaut, asiakirjalainat, selvitykset ja tutkimukset virkakäyttöön. Kaupunginarkiston vanhimmat asiakirjat ovat vuodelta 1862.

Arkisto- ja tietopalvelupyynnöt tehdään ensisijaisesti kirjallisesti. Tietopyynnön voi tehdä myös puhelimitse. Asiakirjoista voidaan tarvittaessa ottaa jäljenteitä, joista peritään palveluhinnaston mukainen korvaus

Toimi näin

Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.

Arkisto- ja tietopalvelupyynnöt tehdään ensisijaisesti kirjallisesti. Tietopyynnön voi tehdä myös puhelimitse. Asiakirjoista voidaan tarvittaessa ottaa jäljenteitä, joista peritään palveluhinnaston mukainen korvaus

Kenelle ja millä ehdoin

Kaupunginarkistossa olevat asiakirjat ovat sekä julkisia että salaisia. Asiakirjoja ja arkistoaineistoja saa nähtäväksi ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut lait, säännökset ja määräykset. Julkisia asiakirjoja voi tutkia viraston omissa tiloissa virastoaikana. Alkuperäisten asiakirjojen lainaaminen yksityisille ja vieminen viraston ulkopuolelle on ehdottomasti kielletty.

Palvelu on maksullinen.

Asiakirjoihin tutustuminen viranomaisen tiloissa on pääsääntöisesti maksutonta. Kopioinnista voidaan periä maksu.

Kopiointi- ja tietopalveluista laskutetaan kaupunginhallituksen päättämällä palveluhinnastolla.

Tausta ja lainsäädäntö

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.

Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta

Perustiedot

Palvelun toteuttaaNivalan kaupunki
Palvelusta vastaaNivalan kaupunki
Alue Nivala
Palvelun kielisuomi
Tekstistä vastaa: Nivalan kaupunki
Päivitetty: 21.8.2020