Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Hattula
- Julkinen palvelu
Aineisto- ja tietopalvelussa kunnan asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä. Osa asiakirjoista on kunnan keskusarkistossa ja osa niissä yksiköissä, missä ne on tuotettu. Kunnan verkkosivuilla on nähtävillä monia uusia julkisia asiakirjoja kuten esimerkiksi pöytäkirjat tai kaavaehdotukset. Arkistotoimen tehtävänä on myös esimerkiksi huolehtia siitä, että ...
Toimi näin
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.
Kun haluat tietoa kunnan julkisista tai itseäsi koskevista asiakirjoista, ota yhteys kunnan arkistoasioista vastaavaan henkilöön. Voit soittaa, lähettää postia tai sähköpostia tai tulla käymään kunnanvirastolle Pappilanniemeen.
Kenelle ja millä ehdoin
Ei-julkisia ja salassa pidettäviä asiakirjoja voidaan luovuttaa vain asianosaisille tai tietyin ehdoin tieteelliseen tutkimukseen. Lisätietoja saa kunnan arkistoasioista vastaavalta viranhaltijalta.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta