Aineisto- ja tietopalvelussa kunnan asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkiston käytössä. Osa asiakirjoista on kunnan keskusarkistossa ja osa niissä yksiköissä, missä ne on tuotettu. Kunnan verkkosivuilla on nähtävillä monia uusia julkisia asiakirjoja, kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjat tai kaavaehdotukset.
Kunnan keskusarkiston tehtävänä on huolehtia asiaki ...
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Kun haluat tietoa kunnan julkisista tai itseäsi koskevista asiakirjoista, ota yhteys kunnan kirjaamoon.
Pyydä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasasiakirjoja Kanta-Hämeen hyvinvointialueen kirjaamosta.
Kerro mahdollisimman tarkasti, mitä tietoja tai asiakirjoja etsit. Näin asiasi käsittelyä saadaan nopeutettua. Kirjaamosta saat tarvittaessa myös neuvoja tietopyynnön tekemiseen ja aineistoon liittyen.
Toimitamme asiakirjat sinulle pääsääntöisesti sähköisinä jäljennöksinä.
Jos haluat tulla tutustumaan aineistoon paikan päälle kunnanvirastolle esimerkiksi tutkimusta varten, sinun on sovittava vierailusta etukäteen. Tällöin voimme etsiä tutkittavat asiakirjat valmiiksi ja varata tilan niiden tutkimista varten.
Et voi lainata asiakirjoja keskusarkiston ulkopuolelle.
Ei-julkisia ja salassa pidettäviä asiakirjoja voidaan luovuttaa vain asianosaisille tai tietyin ehdoin tieteelliseen tutkimukseen. Lisätietoja saat kunnan kirjaamosta.
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta