Saat parhaat ohjeet tilanteeseesi, kun vastaat ensin kysymyksiin oppaan aloitussivulla.
Työssä on aina kuormitustekijöitä. Ne voivat tulla työyhteisön sisältä tai sen ulkopuolelta. Voit vähentää kuormitustekijöiden haitallisuutta, kun kehität työtä ja työympäristöä, opastat työntekijöitä ja tarjoat heille tukea. Löydät tähän vinkkejä oppaasta sivulta ”Työkyvyn vahvistaminen”.

Jotta pystyt esihenkilöroolissa tukemaan työntekijöiden työkykyä, sinun pitää tunnistaa ja seurata, mitkä asiat työssä kuormittavat työntekijöitä ja koko työyhteisöä. Seuraa myös, mitkä asiat toimivat heille voimavaroina.
Voimavarat ovat asioita, jotka auttavat työntekijää jaksamaan työssään. Haitalliset kuormitustekijät taas vievät työntekijältä voimavaroja, ja pahimmassa tapauksessa ne estävät työnteon kokonaan.
Voimavarat ja kuormitustekijät ovat yksilöllisiä: yksi työntekijä voi esimerkiksi nauttia esiintymisestä, kun taas toiselle esiintymistilanteet voivat aiheuttaa haitallista stressiä. Kun työssä on sopivasti kuormitusta, työntekijä on motivoitunut. Jos taas työssä on pitkään liikaa kuormitusta, työntekijä uupuu.
Esihenkilön vastuulla on seurata tilannetta ja puuttua, jos työntekijä tai työyhteisö kuormittuu liikaa. Voit myös kannustaa työntekijöitä tarkkailemaan omaa kuormitustaan.
Saat tärkeää tietoa työntekijöiden ja koko työyhteisön työkyvystä ja hyvinvoinnista erilaisista mittareista. Sinun kannattaa hyödyntää monenlaista työpaikalla kerättävää tietoa.
Esimerkiksi lisääntyneet sairauspoissaolot voivat toimia merkkinä haasteista koko työyhteisössä. Voit saada ennakoivaa tietoa työyhteisön työkyvystä ja hyvinvoinnista työhyvinvointikyselyistä tai fiilismittareista.
Voit seurata esimerkiksi:
Mittarit kannattaa valita huolella: mieti, mitkä mittarit kertovat juuri sinun työntekijöidesi työkyvystä ja hyvinvoinnista. Peilaa mittareista saatua tietoa muihin arkisiin havaintoihisi työntekijöiden jaksamisesta.
Työntekijä voi olla osatyökykyinen työsuhteen alusta lähtien tai hänestä voi tulla osatyökykyinen kesken työsuhteen. Osatyökykyisyys voi johtua terveydestä, elämäntilanteesta, työstä, työyhteisöstä ja työoloista johtuvista tekijöistä.
Jos työntekijästä tulee yllättäen osatyökykyinen, on erityisen tärkeää huomioida, miten hän voisi jatkaa työskentelyä oman työkykynsä mukaisesti.
Osatyökykyisyys tarkoittaa, että työntekijä ei välttämättä suoriudu kaikista asioista joissakin työtehtävissä ilman työn mukautusta. Kun työtehtäviä tai työolosuhteita mukautetaan, osatyökykyinen on täysin työkykyinen työtehtäviinsä. Tällöin puhutaan usein täsmätyökykyisestä henkilöstä.
Vinkkejä työn mukautukseen löydät tämän oppaan Työkyvyn muutoksiin reagoiminen -sivulta.