Tietojen luovuttaminen Metsäkeskuksesta asiakkuuden perusteella

Yritys voi pyytää tietoja mallina olevan Excel-tiedoston mukaisesti Metsäkeskuksesta tai esittämällä vapaamuotoisesti vastaavat tiedot. Kerro tietopyynnössä jokaisen metsänomistajan osalta, miten asiakkuus on aktiivinen edellä kuvattujen ehtojen mukaisesti. Kerro myös se, miksi tiedot ovat tarpeellisia.

Liitä pyyntöön Excel-tiedosto, jossa on metsänomistajista seuraavat tiedot:

• nimi: etunimet ja sukunimi eri sarakkeissa
• kiinteistötunnukset
• y-tunnus, jos metsänomistaja on yritys tai yhteisö
• henkilötunnus, jos metsänomistaja on luonnollinen henkilö
• tiedot asiakkuuden perusteita olevista tapahtumista ja niiden päivämääristä viiden viimeisen vuoden ajalta.

Pyydämme lähettämään tietopyynnöt turvapostilla Kirjaamoon.

Asiakkuuden edellytykset täyttyvät, jos metsätalouden harjoittamiseen liittyvä asiakassuhde on jatkuva tai asiakkuuteen liittyy jäsenyyden lisäksi toimeksiantoja. Edellytykset täyttyvät, kun jokin seuraavista kohdista toteutuu:

1. Metsänomistajan ja yrityksen välillä on ollut vähintään kaksi tapahtumaa (esim. puukauppaa tai metsänhoitotöiden toimeksiantoa) tietopyyntöä edeltävien viiden vuoden aikana.
2. Metsänomistajan ja yrityksen välillä on jäsenyyssuhde tai pitkäkestoinen metsätalouden palveluja koskeva sopimus ja lisäksi yksi tapahtuma tietopyyntöä edeltävien viiden vuoden aikana.
3. Metsänomistajalla ja yrityksellä on meneillään oleva toimeksianto.

Tietopyynnössä tulee esittää jokaisen metsänomistajan osalta asiakkuuden perusteena olevan tapahtuman luonne ja tapahtuman ajankohta. Tiedon voi ilmoittaa esimerkiksi näin: Toistaiseksi voimassa oleva sopimus metsänhoitopalveluista 3.11.2025 ja puukauppa 16.2.2026.

Yrityksen on huolehdittava siitä, että asiakkaalla on mahdollisuus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä. Yirtyksen on kerrottava metsänomistajille, että yritys voi asiakassuhteen hoitamiseksi hankkia henkilötietoa Metsäkeskukselta.

Yrityksen on poistettava henkilötietoa sisältävät metsätiedot tietojärjestelmistään kohtuullisessa ajassa sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon Metsäkeskus on ne luovuttanut. Näin voi tapahtua esim. asiakassuhteen päättyessä.

Lisäksi yrityksen täytyy ilmoittaa Metsäkeskukseen, että katseluyhteys asiakkaan tietoihin poistetaan. Ilmoitus tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen asiakastuki(at)metsakeskus.fi.