Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstö- ja toimijakortit

Toisen organisaation rekisteröintipisteen valtuuttaminen

Yksityiset sote-organisaatiot valtuuttavat usein organisaation ulkopuolisen, jo olemassa olevan sosiaali- ja terveydenhuollon rekisteröintipisteen vastaamaan henkilöstö- ja toimijakorttien tilaamisesta.

Kaikkien julkisella rekisteröintipistelistalla olevien sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden (esim. hyvinvointialue) täytyy tarjota vähintään yhdestä rekisteröintipisteestään rekisteröintipalveluja myös muille sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioille.

1. Jos toimit organisaatiossa, joka haluaa valtuuttaa rekisteröintipisteen, ota yhteyttä valtuutettavaan rekisteröintipisteeseen ja sovi valtuuttamisesta. Tarvitset valtuutettavalta rekisteröintipisteeltä rekisteröintipisteen sähköisen asiakasnumeron, Y-tunnuksen, korttien toimitusosoitteen ja rekisteröijän yhteystiedot.
2. Seuraavaksi tee sopimus verkkoasioinnissamme. Valitse Sopimuksen tiedot -kohdasta ”Valtuutan toisen organisaation toimimaan rekisteröijänä”. Täytä sopimukseen valtuutettavan rekisteröintipisteen antamat tiedot.
3. Kun olet tehnyt sopimuksen, toimita valtuutettuun rekisteröintipisteeseen palvelussuhdetodistus henkilöistä, joille kortit tilataan. Toimita todistus mahdollisimman pian sen jälkeen, kun olet tehnyt sopimuksen valtuutuksesta.
4. Allekirjoita sopimus verkkoasioinnissa, kun olemme käsitelleet organisaationne sopimuksen. Sopimus täytyy allekirjoittaa sähköisesti jollakin seuraavista Suomi.fi-tunnistuksen tavoista: Digi- ja väestötietoviraston myöntämä varmennekortti, verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.

Kun tarvittavat toimenpiteet on tehty ja valtuutus on voimassa, kortin tilaajat varaavat ajan valtuutettuun rekisteröintipisteeseen, joka tilaa kortit. Jos tarvitset lisätietoa rekisteröintipisteen valtuuttamisesta, voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: varmennepalvelut(at)dvv.fi.

Hakijan henkilöllisyyden tunnistaminen

Kortin hakija on tunnistettava ja hänen henkilöllisyytensä on todennettava kortin tilausvaiheessa.

Henkilöstökortit ja toimijakortit ovat sidottuja organisaatioon ja työsuhteeseen.

Tunnistamista varten kortin hakijalla tulee olla mukanaan voimassa oleva tunnistamisasiakirja. Hyväksyttyjä tunnistamisasiakirjoja ovat:

• henkilökortti tai passi
• voimassa olevat Euroopan talousalueen jäsenvaltion, Sveitsin tai San Marinon viranomaisen myöntämä passi tai henkilökortti
• muun valtion viranomaisen myöntämä passi.

Jos kortin hakijalla ei ole yhtäkään edellä mainituista asiakirjoista, poliisi voi pyynnöstä tunnistaa hakijan henkilöllisyyden ja tehdä erillisen tunnistamisasiakirjan. Poliisi lähettää tunnistamisasiakirjan rekisteröintipisteeseen.