Leirintäalueen perustamisesta on tehtävä ilmoitus sen kunnan viranomaiselle, jonka alueella leirintäalue sijaitsee.
Jos perustat leirintäalueen tai muutat olemassa olevan alueen toimintaa olennaisesti, tee kirjallinen ilmoitus Kouvolan kaupungin ympäristöpalveluihin.
Tee kirjallinen ilmoitus leirintäalueen perustamisesta leirintäalueen sijaintikunnan rakennus- ja ympäristölautakuntaan. Kirjaa ilmoitukseen tarpeelliset tiedot itsestäsi, leirintäalueen sijainnista sekä toiminnan luonteesta ja laajuudesta.
Jätä ilmoitus Kouvolan ympäristöpalveluihin kolme kuukautta ennen toiminnan aloittamista tai muuttamista.
Leirintäalueen pitäjän on ilmoitettava myös toiminnan oleellisista muutoksista hyvissä ajoin.
Jos elinkeinonharjoittaja on sijoittautunut johonkin toiseen Euroopan talousalueeseen kuuluvaan valtioon ja tarjoaa palveluitaan tilapäisesti Suomessa, toimintaan vaaditaan samat ilmoitukset kuin Suomeenkin sijoittautuneilta elinkeinonharjoittajilta.
Ilmoitus on tehtävä myös tilapäisestä leirintäalueesta. Tilapäinen leirintäalue on alue, jolle on tarkoitus enintään 14 vuorokauden ajaksi majoittaa telttoihin, matkailuperävaunuihin tai matkailuajoneuvoihin yli 100 henkilöä.
Leirintäalueilmoitus on tehtävä vähintään kolme kuukautta ennen toiminnan aloittamista.