Kumppanuussopimukset

Hakuaika on lokakuussa.

Kumppanuushakemukset tulee toimittaa hakuaikana. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Puutteellisia hakemuksia, joita ei ole korjattu tai täydennetty ensimmäisen korjauspyynnön mukaisesti ja siinä asetetussa ajassa, ei käsitellä.

E-lomake katsotaan saapuneen määräajassa, mikäli se on lähetetty sähköpostilla hakuajan viimeisenä päivänä kello 15.00 mennessä. Postitse lähetetyssä hakemuksessa hyväksytään hakuajan päättymisen postileima (kello 15.00 mennessä). Osviittaan hakemukset on toimitettava määräaikaan kello 15.00 mennessä.

Hakemukseen tulee liittää:

● tuloslaskelma ja tase

● erillinen tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus

● vuosi- tai toimintakertomus

● toimintasuunnitelma ja talousarvio siltä vuodelta, jolle avustusta haetaan

● Yhdistyksen voimassa olevat säännöt, mikäli sääntöjä ei ole toimitettu aiemmin

Hakijan tulee olla rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Rovaniemi tai toimii Rovaniemellä ja sillä on y-tunnus.

Jos kumppanuutta anoo keskusjärjestö, jonka alaisena toimii kaupungissa paikallisia alajärjestöjä, kaupungin kumppanuus myönnetään suoraan alajärjestölle. Jos keskusjärjestö kuitenkin ylläpitää yksinään rovaniemeläisten hyväksi sellaista toimintamuotoa, jonka tukemisen kaupunki katsoo tarkoituksenmukaiseksi, voidaan kaupungin kumppanuus tältä osin myöntää keskusjärjestölle.

Lisäksi kumppanuuden saaminen edellyttää Rovaniemen kaupungin avustusperiaatteiden, vapaa-ajan palvelualueen avustusohjeen sekä kumppanuuden yleisten ja kumppanuussopimusten ehtojen täyttämistä.

Kumppanuussopimuksella avustettava toiminta:

● toiminnan tulee olla vakiintunutta

● tukee ja täydentää olennaisella tavalla kaupungin järjestämää toimintaa

● kohdistuu Rovaniemen kaupungin asukkaisiin

● toiminnan tulee edistää Rovaniemen kaupungin strategian tavoitteita

● on taloudellisesti ja eettisesti kestävää.

● hakijalla tulee olla kaupungin tuen lisäksi muuta rahoitusta.

Hakijalle ei voida myöntää avustusta enempää kuin mitä se on hakenut.

Avustuksia ei myönnetä järjestöille siinä tarkoituksessa, että nämä jakaisivat saamansa varat henkilökohtaisina tai muina avustuksina edelleen.

Avustus myönnetään ehdoin, että avustusvarat voidaan vaatia palautettavaksi, jos niitä käytetään muuhun kuin haettuun tarkoitukseen tai jos niiden käytölle asetettuja muita mahdollisia erityisehtoja ei noudateta tai jos avustuksen saaja on antanut kaupungin viranomaisille virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja avustusta koskevissa asioissa.

Kaupungilla on oikeus periä myönnetystä avustuksesta saataviaan, jotka ovat syntyneet avustettavan yhteisön tai henkilön lainojen takaamisesta tai muun syyn (esim. vuokrien) johdosta.

Avustuksen saajien tulee antaa kaupungin viranomaisille niiden tarpeelliseksi katsomat tiedot avustushakemuksen käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten sekä sallia tarkastaa yhteisön kirjanpito ja hallinto että suostua niihin kirjanpidollisiin järjestelyihin, jotka katsotaan välttämättömiksi.

Yhdistys voi hakea kaupungilta useampaa avustusta, mutta samaan toimintaan voi avustusta saada vain yhden kerran. Hakijan tulee hakemuksessa ilmoittaa kaikki samaan kohteeseen haetut ja saadut tuet, mukaan lukien myös kaupungin ulkopuoliset avustukset.

Avustuksia ei myönnetä kaupungin omaan toimintaan.

Selvityksen puuttuminen estää uuden avustuksen saamisen.