Kiinteistön luovutus (esimerkiksi kauppa, vaihto, lahja, jakosopimus tai muu niihin rinnastuva luovutus) on tehtävä kirjallisesti ja sen ehdot on pantava luovutuskirjaan, jonka kaupanvahvistaja todistaa oikeaksi kaupanvahvistustilaisuudessa.
Kokkolassa kaupanvahvistajaan voi olla yhteydessä joko puhelimitse tai sähköpostitse.
Luovutustilaisuudessa on oltava mukana henkilöllisyystodistus.
Kaikkien luovutuskirjan allekirjoittajien on oltava paikalla samaan aikaan kaupantekotilaisuudessa.
Kaupanvahvistuksessa kiinteistön luovutus vahvistetaan kaikkien luovutuskirjan allekirjoittajien läsnä ollessa. Kaupanvahvistus on tehtävä, kun kyseessä on kauppa, lahja, vaihto tai jakosopimus. Myös kiinteistökauppaa koskeva esisopimus vaatii kaupanvahvistajan todistuksen. Osituksessa tai perinnönjaossa kaupanvahvistusta ei käytetä.
Kaupanvahvistaja tarkastaa osapuolten henkilöllisyyden ja sen, että luovutuskirja täyttää lakisääteiset muotovaatimukset. Allekirjoitushetkellä osapuolten on voitava todistaa henkilöllisyytensä. Ilman kaupanvahvistusta luovutus on mitätön, eikä ostaja voi saada lainhuutoa kiinteistöön.
Tiedot kaikista kaupanvahvistajista löytyvät kaupanvahvistajarekisteristä.
Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa tehty sähköinen kiinteistönluovutus ei vaadi kaupanvahvistusta.
Laki kaupanvahvistajista