Tät seidd ij leäkku veâl vuäǯǯamnalla nuõrttsääʹmǩiõʹlle
Vuäinak sääʹmǩiõllsaž kääzzkõõzzi teâđaid jiijjâz seeidast.
Voit pyytää tietoa Hollolan kunnan arkistossa säilytettävistä asiakirjoista tai niissä olevista tiedoista. Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään. Saat vastauksena yleensä oikeaksi todistetun jäljennöksen tai kopion asiakirjasta.
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Lähetä vapaamuotoinen tietopyyntö sähköpostitse tai postitse kirjaamoon tai tee tietopyyntö paikan päällä kirjaamon palvelupisteessä.
Yksilöi tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti:
Jos pyyntö koskee salassa pidettävää tietoa, ilmoita tietojen käyttötarkoitus, todista henkilöllisyytesi ja tee pyyntö kirjallisesti allekirjoitettuna.
Tietopyyntöön vastataan mahdollisimman pian. Julkista asiakirjaa koskevaan pyyntöön vastataan yleensä kahden viikon kuluessa, ja laajoihin tai salassa pidettäviä osia sisältäviin pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa. Tiedot luovutetaan sähköisesti, paperisina tai niitä voi tulla katsomaan paikan päälle.
Jos tietopyynnön kohteena oleva asiakirja sisältää lainsäädännön perusteella salassa pidettävää tai muutoin käyttörajoitettua tietoa, tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus sekä muut tarpeelliset ja selkeät perustelut tiedon saannille (JulkL § 13), tarvittaessa todistettava henkilöllisyytensä.
Hollolan kunnan sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuu on siirtynyt 1.1.2017 alkaen Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymälle. Kuntayhtymä vastaa hallinnassaan olevien asiakirjojen luovuttamisesta, joten sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietoja koskevat tietopyynnöt tulee osoittaa kuntayhtymälle.
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta