Tilintarkastus

Tilintarkastus tarkoittaa yrityksesi kirjanpidon, tilinpäätöksen, muiden asiakirjojen ja hallinnon tarkastamista jokaiselta tilikaudelta erikseen. Sen tavoitteena on varmistaa, että yrityksesi toiminta on lainmukaista eikä tilinpäätökseen sisälly olennaisia virheitä.

Tilintarkastuksen tekee Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä tilintarkastaja. Hän laatii tarkastuksen päätteeksi tilintarkastuskertomuksen eli kirjallisen raportin työstään. Se voi olla joko vakiomuotoinen tai mukautettu.

Tilintarkastuskertomus on julkinen asiakirja. Se vahvistaa, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan yrityksesi tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.

Tilintarkastus suoritetaan yleensä tilikauden päättymisen jälkeen. Se voidaan kuitenkin tarvittaessa aloittaa jo tilikauden aikana. Huolehdi siitä, että tilintarkastus on tehty hyvissä ajoin ennen tilinpäätöksen vahvistamista. Tilinpäätös tulee vahvistaa kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja, yrityksessäsi ei tarvitse tehdä tilintarkastusta.

Tilintarkastus on pakollinen, jos sinulla on osake-, kommandiitti- tai avoin yhtiö tai osuuskunta ja jos kaksi seuraavista ehdoista täyttyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella:

• yrityksesi liikevaihto on yli 200 000 euroa
• yrityksesi taseen loppusumma on yli 100 000 euroa
• yrityksesi palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.

Voit valita yrityksellesi tilintarkastajan, vaikka lain asettamat ehdot eivät täyttyisikään. Silloin voit halutessasi kirjata määräyksen tilintarkastajasta yhtiöjärjestykseen, sääntöihin tai osakas- ja jäsensopimukseen. Jos määräys on kirjattu, sitä tulee myös noudattaa.

Tilintarkastuksen tuoma hyöty on yrityksellesi yleensä siitä aiheutuvia kustannuksia suurempi. Yrityksesi kannattaa valita tilintarkastaja vapaaehtoisesti, jos yrityksesi kasvuvauhti on nopeaa ja ennakoit, että tilintarkastusvelvollisuuden rajat täyttyvät lähitulevaisuudessa. Joskus myös rahoittajat edellyttävät tilintarkastettuja tilinpäätöksiä.

Tilintarkastuksen voi suorittaa vain tilintarkastuslain ehdot täyttävä, Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Usein yrityksen tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusalan perustutkinnon suorittanut HT-tilintarkastaja.

Tilintarkastajan on oltava riippumaton koko tarkastettavan tilinpäätöksen kattaman ajan. Riippumattomuus tarkoittaa sitä, ettei tilintarkastajalla ole tai edes vaikuta olevan mitään kytköksiä sinuun, perheeseesi tai yritykseesi. Tilintarkastaja ei saa esimerkiksi olla sukulaisesi eikä yrityksesi hallituksen jäsen.

Jos osakeyhtiössäsi on yksi tilintarkastaja, joka ei ole tilintarkastusyhteisö, valitse lisäksi ainakin yksi varatilintarkastaja.

Voit etsiä sopivan tilintarkastajan esimerkiksi Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastajarekisteristä. Muista ilmoittaa tilintarkastaja kaupparekisteriin.

Lopullisen päätöksen tilintarkastajan valinnasta tekee yrityksesi ylin päättävä elin, esimerkiksi osakeyhtiössä yhtiökokous.