Perustamissopimus ja säännöt ovat osuuskunnan virallisia perustamisasiakirjoja. Sinun tulee laatia asiakirjat kirjallisina ja liittää ne osuuskunnan perustamisilmoitukseen. Perustamissopimus on perustajajäsenten yhteinen päätös osuuskunnan perustamisesta. Sääntöihin sisältyy osuuskuntalain ohella osuuskuntaa ja sen jäseniä velvoittavia määräyksiä, joita osuuskunnassa tulee noudattaa.
Osuuskunnan perustamissopimuksella sovit muiden perustajajäsenten kanssa virallisesti, että perustatte suunnittelemanne osuuskunnan. Perustamissopimuksesta tulee käydä ilmi
osuuskunnan nimi
perustajajäsenet ja heidän merkitsemänsä osuudet
osuuden hinta ja viimeinen maksupäivä
hallituksen jäsenet
tilikausi
mahdolliset tilintarkastajat tai toiminnantarkastajat
mahdollinen toimitusjohtaja
mahdolliset hallintoneuvoston jäsenet
tiedot mahdollisista osakkeista ja osakkaista.
Muista päivätä sopimus ja huolehdi, että kaikki perustajajäsenet allekirjoittavat sen.
Laadi perustamissopimus kirjallisena ja liitä se perustamisilmoitukseen. Löydät perustamissopimuksen pohjan Patentti- ja rekisterihallituksen kokoamasta perustamispaketista.
Jos tarvitset tietoa, kuka voi asioida osuuskunnan puolesta ilman valtuutta tai ketkä valtuuksia saavat antaa, lue lisää Näin osakeyhtiö tai osuuskunta valtuuttaa -sivulta.
Osuuskunnan sääntöjen tehtävä on kertoa osuuskuntalain ohella osuuskunnan jäsenille ja velkojille, miten osuuskunnan hallinto sekä jäsenten oikeudet ja velvollisuudet on määrätty. Sääntömääräykset ovat velvoittavia.
Säännöt voivat olla hyvinkin suppeat. Vähimmillään ne voivat sisältää osuuskunnasta vain seuraavat tiedot:
nimi
kotipaikkana oleva Suomen kunta
toimiala.
Vähimmäissäännöt eivät aina sovi edes hyvin pienille osuuskunnille, joten säännöistä kannattaa yleensä laatia laajemmat. Jos halutaan poiketa osuuskuntalain säännöksistä, poikkeukset täytyy kirjata sääntöihin. Sääntöihin voidaan ottaa myös osuuskuntalain säännöksiä selkeyttämään osuuskunnan toimintaa.
Voit kirjata sääntöihin määräyksiä esimerkiksi osuuskunnan
edustamisoikeuksista
kokouksista
hallituksen jäsenten määrästä, valinnasta ja tehtävistä
toimitusjohtajasta
hallintoneuvostosta
osuuksista ja mahdollisesta nimellisarvosta
ylijäämän jakamisesta
sääntöjen muuttamisesta
mahdollisista rinnakkaistoiminimistä.
Kaikki osuuskunnan toimintaan liittyvät asiat, joista ette ole sopineet säännöissä, ratkaistaan osuuskuntalain mukaisesti.
Laadi osuuskunnan säännöt kirjallisena ja liitä ne osuuskunnan perustamisilmoitukseen. Löydät sääntöjen pohjan Patentti- ja rekisterihallituksen kokoamasta perustamispaketista.
Säännöt kannattaa laatia perustamisvaiheessa huolellisesti, sillä niiden muuttaminen myöhemmin edellyttää aina vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön hyväksymistä.
Osuuskunnan jäsenet voivat laatia myös keskinäisen jäsensopimuksen, joka sitoo vain sen allekirjoittaneita tai hyväksyneitä jäseniä. Siinä voidaan sopia osuuskunnan toiminnan käytännön järjestämisestä ja periaatteista. Jäsensopimus vastaa osakeyhtiöiden osakassopimusta.
Mitä palveluja voin saada?
Katso aiheeseen liittyvät palvelut ja asiointikanavat.