Työaikajärjestelyt

Työaikaa on kaikki työntekijäsi työhön käyttämä aika. Huomaa, että alallasi sovellettavassa työehtosopimuksessa on usein tarkempia määräyksiä työajoista.

Työaikaan sisältyy myös se aika, jolloin työntekijäsi on työpaikalla käytettävissäsi, vaikka hänelle ei olisi sillä hetkellä tarjolla työtehtäviä. Työaikaan puolestaan eivät yleensä kuulu sellaiset tauot, joiden aikana työntekijäsi saa poistua työpaikalta vapaasti.

Säännöllinen työaika on työaikalain mukaan enintään kahdeksan tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Viikoittainen säännöllinen työaika voi olla myös keskimäärin 40 tuntia 52 viikon aikana.

Jaksotyöaikaa voi käyttää aloilla, joilla jaksotyö on sallittua. Jaksotyöaika on työaikalain mukaan enintään 120 tuntia kolmen viikon aikana tai enintään 80 tuntia kahden viikon aikana.

Joustotyöaikaa voi soveltaa tehtävissä, jotka eivät ole sidottuja tiettyyn vuorokaudenaikaan, viikonpäivään tai työntekopaikkaan. Viikoittainen säännöllinen työaika saa olla keskimäärin enintään 40 tuntia neljän kuukauden aikana.

Muista antaa työntekijälle työaikalain ja noudatettavan työehtosopimuksen mukaiset tauot ja lepoajat.

Vuorotyö tarkoittaa työtä, jossa työvuorot vaihtuvat säännöllisesti ja muuttuvat etukäteen sovituin ajanjaksoin. Lähtökohtaisesti työ on kaikissa vuoroissa samanlaista ja kaikki työntekijät tekevät eri vuoroja. Ota kuitenkin työvuorosuunnittelussa huomioon työntekijöidesi yksilölliset erot esimerkiksi elämäntilanteessa ja terveydessä.

Yötyötä tehdään kello 23–6. Yötyö on sallittu ainoastaan työaikalaissa mainituissa töissä ja tilanteissa. Yötyötä tehdään esimerkiksi terveydenhoitoalalla, liikenteessä, tehdastyössä ja puhtaanapidossa. Sinun ei yleensä tarvitse pyytää työntekijältäsi erityistä suostumusta yötyöhön. Huomioi kuitenkin, että yötyön teettäminen edellyttää yötyöhön liittyvien haittojen huomioimista ja yötyötä tekevien työntekijöiden säännöllisiä terveystarkastuksia.

Voit teettää sunnuntaityötä vain, jos työ on luonteeltaan sellaista, että sitä tehdään säännöllisesti sunnuntaisin. Siitä tulee olla myös sovittu työsopimuksessa, tai työntekijän on pitänyt antaa siihen suostumuksensa. Sunnuntaityötä käytetään usein esimerkiksi ravintola- ja kaupan alalla. Muista, että sunnuntaityöstä tulee lähtökohtaisesti aina maksaa kaksinkertaista palkkaa.

Voit käyttää yrityksessäsi liukuvaa työaikaa, jolloin työntekijöilläsi on oikeus itse päättää työnsä alkamis- ja päättymisajankohdista sovituissa rajoissa. Kaikki työajan ylitykset näkyvät saldokertymässä. Sovi saldokertymien korvaamisesta työntekijöidesi kanssa. 

Jos yrityksesi käyttää työaikapankkia, työntekijäsi voivat halutessaan tallettaa tekemäänsä työaikaa, ansaitsemiaan vapaita ja vapaa-ajaksi muuttamiaan loma- tai ylityökorvauksia sinne.

• Työntekijäsi voivat käyttää työaikaa myöhemmin palkallisena vapaana. 
• Työntekijöillesi kertyy säästöjä työaikapankkiin silloin, kun yrityksessäsi on kiire ja he tekevät pitkää päivää. 
• Kun yrityksessäsi on vähemmän töitä, työntekijäsi voivat käyttää työaikapankkiin kertyneitä palkallisia vapaapäiviään. 
• Työaikapankkiin laitettujen säästöjen käyttöjärjestystä ei seurata eikä niiden käyttämiselle ole yleensä asetettu määräaikaa. Työntekijäsi voivat siis hyödyntää työaikapankin säästöjään usealta eri kalenterivuodelta.

Voit myös tarjota työntekijällesi mahdollisuuden etätyöhön, jolloin hän työskentelee valitsemassaan paikassa sovittujen kellonaikojen puitteissa. 

Jos työntekijäsi haluaa tehdä lyhennettyä työaikaa sosiaalisista tai terveydellisistä syistä, pyri järjestämään hänelle mahdollisuus siihen. Muista, että et voi kieltää työntekijältäsi osittaista hoitovapaata, jos hänellä on siihen työsopimuslain mukaisesti oikeus. 

Voit teettää työntekijälläsi lisä- ja ylitöitä vain, jos hän suostuu. Korvaa tehdyt lisä- ja ylityöt työntekijällesi.

Tutustu myös työaikajoustoihin.

Laadi työntekijöillesi työvuoroluettelo lain mukaisesti. Sovellettavassa työehtosopimuksessa voi olla tarkempia määräyksiä työvuoroluettelosta.

Luettelosta tulee käydä ilmi työntekijöidesi työajan alkaminen ja päättyminen sekä lepoaikojen ajankohdat, kuten vapaapäivät. Laadi työvuoroluettelo niin pitkälle ajanjaksolle kuin mahdollista. Toimita luettelo työntekijöidesi nähtäville kirjallisena viimeistään viikkoa ennen kuin jakso alkaa.

Huomaa, että voit muuttaa työvuoroluetteloa ainoastaan työntekijäsi suostumuksella tai työjärjestelyihin liittyvästä painavasta syystä.

Kirjaa työaikakirjanpitoon kaikki työntekijöidesi tekemät työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijäkohtaisesti. Hyvästä työaikakirjanpidosta on apua mahdollisissa erimielisyyksissä, jotka koskevat työntekijäsi tekemiä työtunteja ja niistä maksettuja korvauksia.

Ota huomioon, että työntekijälläsi on oikeus saada kirjallinen selvitys niistä työvuoroluettelossa ja työaikakirjanpidossa olevista tiedoista, jotka koskevat häntä.